ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”)La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Associazione, (congiuntamente in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Associazione, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento UE 679/2016.
Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
a. Dati relativi al Titolare
Titolare dei trattamenti è l’associazione Arteuganea.net
Via Valli Valsanzibio 1/B 35030 Galzignano Terme
e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
b. Finalità e Base giuridica del Trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Associazione di condurre le seguenti attività:
1. registrazione e gestione amministrativa della sua adesione all’associazione;
2. attività organizzative funzionali all’adesione all’associazione
3. adempimenti ad obblighi contabili e fiscali;
4. gestione del contenzioso;
5. programmazione delle attività
6. Previo suo espresso consenso, per l’invio periodico tramite email, sms o altri mezzi di inviti agli eventi organizzati dall’associazione
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, la base giuridica per le finalità di cui al punto 1), 2), 3), 4), e 5) è l’assolvimento degli obblighi derivanti da leggi, normative nazionali e europee nonché da norme emanate da Autorità di Vigilanza e controllo o da altre Autorità a ciò legittimate nonché l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali relativo alla sua adesione alla nostra associazione. Non è, quindi, richiesto il suo preventivo consenso, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessita dei suoi dati personali per adempiere ad un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett.b) e c) del GDPR).
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, la base giuridica per le finalità di cui al punto 6) è il suo espresso consenso al trattamento per la finalità in parola. In caso di suo rifiuto, l’associazione non potrà inviarLe inviti agli eventi che organizza. (Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
c. Modalità del trattamento
I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzate al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 2016/679.
I Dati verranno utilizzati esclusivamente ai fini del tesseramento al circolo AICS di Padova, come previsto dall’articolo 14 del GDPR che riguarda la raccolta dei dati personali presso terzi.
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Associazione da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Associazione dallo stesso Interessato.
d. Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:
• Fornitori/clienti per espletare le finalità sopra indicate e strettamente correlate alla sua adesione;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Autorità Pubbliche che ne facciano richiesta per fini istituzionali.
e. Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
f. Periodo di Conservazione
I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo di adesione alla nostra associazione;
successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge.
L’Associazione prevede l’ulteriore conservazione di parte dei Dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
g. Diritti dell'Interessato
La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente.
Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:
1. Accesso alle seguenti informazioni:
a. finalità del trattamento,
b. categorie di dati personali in questione,
c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2. Rettifica, con ciò intendendo:
a. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
b. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
4. limitazione del trattamento:
a. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
c. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;
5. Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
6. Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:
a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
7. Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.
Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
h. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati
Il conferimento di Dati alla nostra Associazione è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto, di cui al punto b) della presente informativa. In tutti gli altri casi, ovvero per la finalità b.6) l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.
i. Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati
In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento).
In ogni caso, l’Associazione non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell'adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.
